联系方式:

    中国自动化学会:

    周老师
    010-62522472
    caa@ia.ac.cn

    浙江大学:

    徐老师
    0571-87952369
    whxu@zju.edu.cn

大会酒店系统预定须知

发布时间: 2019-10-28     3539

一、会议酒店信息

序号

酒店名称

地址/到主会场距离

大会协议价

1

杭州宝盛道谷大酒店

杭州萧山区钱江世纪城民和路800号(距会场约1.5公里)

450元

2

杭州萧山人民广场希尔顿欢朋酒店

杭州萧山区北干街道博学路777号(距会场约7公里)

380元

3

杭州瑞立江河汇酒店

杭州江干区之江路1299号(距会场约6.7公里)

500元

  

二、房须知

1本次大会的住宿酒店由大会合作的会务公司提供,请代表通过大会官网推荐的酒店进行预定。系统已开通短信提醒,预订成功系统会发送提醒短信。大会官网上提供的3家酒店(杭州宝盛道谷大酒店、杭州萧山人民广场希尔顿欢朋酒店、杭州瑞立江河汇酒店)会议期间将安排班车接送代表往返会场和酒店(具体班车时间详见大会通知)
2请代表先选择酒店再选择入住时间(系统默认时间为1122日入住,1123日退房,代表可以根据情况自行修改入住时间如需提前入住请联系大会会务组),确认房型后按照系统指引流程缴费,预订成功后请使用线上支付工具进行支付,超过30分钟未支付系统默认取消预订房间,酒店房间将被回收。 

3、公务卡刷卡操作流程
刷公务卡的老师需在线上先支付房费,务必在订房页面“”其他字段填写刷公务卡,请保留缴费短信或缴费截图方便后期查询;入住时请前往预定酒店前台重新使用公务卡支付房费并现场开具发票,会议期间凭刷卡单及发票到大会咨询处退款。房费按照预订价格执行,如酒店前台向您收取费用不一致,请及时与工作人员联系1028日前已订房未备注的老师可在会议期间致大会咨询处说明情况,根据流程办理退费)
4、退款说明:
会议开始前15天(不包含15天)取消订房房费全额退款,会议开始前8-15天(包含15天,不包含8天)取消订房退房费的50%,会议开始前8天(包含8天)取消订房房费不予退还。

5系统暂无修改或退订功能。如有问题咨询联系人:黄燕18072791909

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